Termeni și Condiții de Utilizare

1. Părțile Contractante și Cadrul Legal Aplicabil în 2026

Prezentul document stabilește termenii și condițiile contractuale aplicabile utilizării platformei Conta2GO (accesibilă pe web la adresa https://conta2go.ro) și furnizării serviciilor de evidență contabilă, procesare documente și asistență fiscală pentru activități independente.

Contractul se încheie la distanță între Prestator (societatea care operează platforma Conta2GO) și Utilizator (persoana fizică titulară sau reprezentantul legal al unui PFA, PFI, Întreprindere Individuală sau Întreprindere Familială înregistrată fiscal în România), în conformitate cu:

• Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 34/2014 privind drepturile consumatorilor în cadrul contractelor încheiate cu profesioniștii;
• Legea nr. 365/2002 privind comerțul electronic și semnătura electronică;
• Codul Fiscal al României (Legea nr. 227/2015 cu modificările și completările în vigoare pentru anul 2026);
• Legea Contabilității nr. 82/1991 republicată și Ordinul Ministerului Finanțelor Publice nr. 170/2015 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind contabilitatea în partidă simplă;
• Ordonanța Guvernului nr. 65/1994 republicată privind organizarea activității de expertiză contabilă și a contabililor autorizați din România (CECCAR).

2. Definiții și Noțiuni Tehnice

• Platforma Conta2GO: Ansamblul software, serverele cloud, interfețele utilizator, modulul OCR de inteligență artificială aplicată și conectorii API ANAF utilizate pentru prestarea serviciilor.
• Client / Utilizator: Persoana Fizică Autorizată (PFA), Titularul de Profesie Liberală (PFI), Întreprinderea Individuală (I.I.) sau Întreprinderea Familială (I.F.) care deține un cont activ.
• Expert Contabil: Profesionistul contabil autorizat, membru activ cu viza la zi al Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România (CECCAR), responsabil cu supravegherea profesională și validarea înregistrărilor contabile.
• SPV (Spațiul Privat Virtual): Serviciul electronic de comunicare pus la dispoziție de Ministerul Finanțelor Publice / ANAF.
• Sistemul Național RO e-Factura: Platforma electronică oficială guvernamentală prin care circulația facturilor electronice (B2B, B2G și B2C) este obligatorie pe teritoriul României conform O.U.G. 120/2021 cu actualizările aplicabile în 2026.
• Registrul-Jurnal de Încasări și Plăți (R.I.P.): Documentul contabil obligatoriu de partidă simplă întocmit conform OMFP 170/2015.
• Registrul de Evidență Fiscală (R.E.F.): Documentul de evidență fiscală obligatoriu pentru stabilirea venitului net anual conform art. 68 din Codul Fiscal.

3. Obiectul și Extinderea Serviciilor Oferite

Conta2GO furnizează un serviciu integrat (software as a service + expertiză profesională umană) destinat simplificării complete a contabilității pentru PFA în anul 2026:

• Conectare și Preluare Automată SPV: Preluarea securizată și sincronizarea automată a facturilor electronice emise și primite direct prin interfața oficială ANAF RO e-Factura;
• Procesare Digitală Asistată OCR: Recunoașterea automată a datelor de pe bonuri fiscale de combustibil, curse taxi/ride-sharing, bonuri de consumabile, facturi clasice și extrase bancare, cu calcularea automată a cantităților, prețurilor unitare și cotelor de TVA;
• Gestiunea Registrelor Fiscale Obligatorii: Generarea și actualizarea automată a Registrului-Jurnal de Încasări și Plăți, a Registrului de Evidență Fiscală și a Jurnalelor de Vânzări și Cumpărări (pentru PFA-urile înregistrate în scopuri de TVA);
• Monitorizarea Plafoanelor și Calculul Taxelor: Urmărirea în timp real a veniturilor nete, deducerilor legale și avertizarea din timp privind atingerea plafoanelor de CAS (pensie), CASS (sănătate) și a plafonului de TVA;
• Pregătirea Declarației Unice (Formularul 212): Generarea fișierului și a datelor exacte necesare depunerii declarației privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale;
• Verificare și Asistență de Expert Contabil CECCAR: Verificarea deductibilității cheltuielilor și închiderea contabilă asistată de expert contabil autorizat.

4. Integrarea cu SPV ANAF și Regimul Facturării Electronice în 2026

În conformitate cu reglementările fiscale din România în vigoare pentru anul 2026, toate facturile emise și primite de entitățile economice (inclusiv PFA) trebuie transmise și descărcate prin sistemul național RO e-Factura.

Limitări de ordin tehnic privind sistemele ANAF: Prestatorul depune toate diligențele pentru funcționarea neîntreruptă a sincronizării. Cu toate acestea, Utilizatorul ia la cunoștință și acceptă că Prestatorul nu poate fi ținut răspunzător pentru:

• Întreruperile de funcționare, latențele, erorile de procesare sau perioadele de mentenanță ale serverelor ANAF / Ministerului Finanțelor;
• Blocarea sau invalidarea facturilor de către validatorul ANAF din cauza unor date eronate introduse de către utilizator sau partenerii săi;
• Expirarea certificatului digital calificat sau revocarea împuternicirii acordate în SPV de către titular.

5. Obligațiile și Responsabilitățile Utilizatorului PFA

Pentru ca evidența contabilă să fie legală, exactă și fără riscuri fiscale în anul 2026, Utilizatorul are următoarele obligații:

• Acuratețea datelor: Să declare corect statutul său fiscal (sistem real cu deductibilitate conform art. 68 Cod Fiscal sau normă de venit conform nomenclatorului ANAF 2026, statut de plătitor de TVA la încasare sau regim normal);
• Încărcarea documentelor justificative: Să încarce lunar în platformă toate documentele care nu circulă prin SPV: bonurile fiscale de combustibil (cu menționarea CUI-ului pe bon conform art. 319 alin. 10 Cod Fiscal), extrasele de cont bancar ale PFA, contractele de prestări servicii și deconturile de deplasare;
• Termenul limită lunar: Să finalizeze încărcările și să apese butonul dedicat „Am terminat încărcările pe luna [X]” până cel târziu la data de 10 a lunii următoare, permițând expertului contabil verificarea, reconcilierea și întocmirea la termen a registrelor;
• Natura deductibilității: Să confirme destinația profesională a cheltuielilor efectuate (deductibile integral, deductibile 50% pentru vehicule conform art. 68 alin. 7 lit. k Cod Fiscal, sau nedeductibile);
• Păstrarea confidențialității: Să protejeze credențialele contului și să nu permită accesul unor persoane neautorizate.

6. Garanția Calității: Supravegherea Expertului Contabil CECCAR

Spre deosebire de simplele programe automate de facturare, Conta2GO asigură calitatea serviciilor printr-un expert contabil autorizat, membru activ CECCAR, conform dispozițiilor O.G. nr. 65/1994:

• Fiecare dosar lunar de PFA este supravegheat și validat metodologic;
• Expertul contabil verifică dacă documentele încărcate îndeplinesc cerințele legale de formă și fond pentru a fi deductibile fiscal;
• În cazul sesizării unor neconcordanțe (ex: bon fiscal fără CUI, document duplicat, calcul eronat de cotă TVA), contabilul avertizează utilizatorul prin platformă pentru clarificare;
• Evidențele emise (R.I.P. și R.E.F.) sunt conforme normelor legale în vigoare la momentul întocmirii.

7. Regimul Declarațiilor Fiscale și al Contribuțiilor (CAS, CASS) în 2026

Pentru anul fiscal 2026, calculul obligațiilor fiscale pentru PFA respectă prevederile actualizate ale Codului Fiscal:

• Impozitul pe Venit: Cota de 10% aplicată asupra venitului net anual impozabil (venituri brute încasate minus cheltuieli deductibile plătite);
• Contribuția la Pensie (CAS 25%): Aplicabilă obligatoriu dacă venitul net depășește plafonul anual de 12 salarii minime brute pe țară (baza de calcul: 12 salarii) sau 24 de salarii minime brute (baza de calcul: 24 salarii);
• Contribuția la Sănătate (CASS 10%): Calculată la venitul net efectiv realizat, încadrat între plafonul minim de 6 salarii minime brute și plafonul maxim de 60 de salarii minime brute pe țară aplicabil în anul 2026;
• Termenul Unic de Depunere și Plată: Platforma generează datele pentru Declarația Unică din timp, astfel încât utilizatorul să poată depune și achita obligațiile până la termenul legal de 25 mai a anului următor celui de impunere.

8. Abonamente, Tarife și Modalități de Plată

• Serviciile Conta2GO sunt furnizate în bază de abonament lunar sau anual, conform ofertei tarifare active afișate pe site la secțiunea Prețuri;
• Prețurile sunt exprimate în RON. Facturarea se emite automat în format electronic RO e-Factura conform legislației românești;
• Plățile se pot efectua online prin card bancar printr-un procesator securizat autorizat 3D-Secure sau prin ordin de plată bancar;
• Prestatorul își rezervă dreptul de a suspenda temporar accesul la prelucrarea de documente în cazul în care facturile de abonament înregistrează o întârziere la plată mai mare de 14 zile calendaristice de la data scadenței.

9. Limitarea Răspunderii și Garanții

Prestatorul și expertul contabil își asumă răspunderea profesională pentru calculele și evidențele întocmite strict pe baza documentelor justificative autentice și complete puse la dispoziție de către Utilizator.

Prestatorul NU poate fi tras la răspundere pentru:

• Amenzi, penalități sau decizii de impunere emise de organele fiscale rezultate din nedeclararea unor venituri de către utilizator sau ascunderea unor documente;
• Depunerea cu întârziere a declarațiilor cauzată de neîncărcarea documentelor până la data de 10 a lunii următoare sau lipsa confirmării din partea clientului;
• Inadvertențe cauzate de furnizarea unor extrase de cont bancar trunchiate sau de utilizarea contului bancar al PFA în scopuri strict personale fără justificare.

10. Durata Contractului și Procedura de Reziliere

Contractul este valabil pe durata activă a abonamentului selectat și se prelungește automat pe perioade succesive egale dacă nu este denunțat.

Oricare dintre părți poate denunța unilateral contractul cu un preaviz de 30 de zile calendaristice, comunicat prin e-mail sau din setările platformei. La încetarea contractului, Utilizatorul are dreptul de a exporta integral arhiva tuturor documentelor, registrelor fiscale și balanțelor sintetice generate în format electronic deschis (PDF/Excel/JSON).

11. Secretul Profesional și Protecția Datelor Personale (GDPR)

Toate informațiile economice, cifrele de afaceri, datele clienților și documentele încărcate în Conta2GO sunt ocrotite de obligația strictă de secret profesional (art. 17 din O.G. 65/1994) și de reglementările europene privind protecția datelor cu caracter personal.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se desfășoară în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 și este descrisă detaliat în Politica noastră de Confidențialitate (GDPR).

12. Legea Aplicabilă și Soluționarea Litigiilor

Prezentul contract este guvernat și interpretat în conformitate cu legislația materială și procesuală din România.

Orice diferend apărut în legătură cu interpretarea, executarea sau încetarea acestui contract va fi soluționat pe cale amiabilă. Dacă o astfel de soluționare nu este posibilă în termen de 30 de zile de la notificarea scrisă, litigiul va fi dedus spre judecare instanțelor judecătorești competente de drept comun de la sediul Prestatorului din România.